先ほどまでめざせ会社の星を見ていました。

目からうろこ整理術パート２で

”最強！パソコン文書管理法”ということで
パソコンのファイル内の整理のポイントを紹介していました。

日付、アンダーバー、そして内容の順番で名前を付けていくそうです。
こうすればプロジェクトのファイルは自動的に時系列で並ぶし、
先頭についた日付をたどれば、
すぐに目的の資料が見つかるというわけです。

クライアントに提出した資料には、
ファイルの内容名の前に黒丸を付けます。
問い合わせがあった時は、黒丸をつけたファイルだけ見れば、
すぐに対応しやすい


共有フォルダにも工夫があって
フォルダの前には必ずナンバリング。
こうすれば作ったフォルダの順番が入れかわる事はありません。
重要な契約書などは、一番上に来るように「００」、
一時的に保管したい資料は一番下の「９９」
自分なりのルールを作るといいそうです。・・・(^_-)-☆



自分は、ファイルの整理っていいかげんにしていました。
今度から整理しようかな？・・・^_^;